Laatst bijgewerkt: 10 mei 2026
TestWisely B.V. (hierna: TestWisely, wij of ons), gevestigd te Bolstoen 11-N, 1046 AS Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92828272, levert een AI-platform aan onderwijsinstellingen voor het beoordelen van toetsen. Bij de uitvoering van onze dienstverlening en bij onze overige bedrijfsactiviteiten verwerken wij persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag, met wie wij deze delen en hoe lang wij ze bewaren. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Voor sommige verwerkingen treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke (zie hoofdstuk 3). Voor verwerkingen op het TestWisely-platform die plaatsvinden in opdracht van scholen treden wij op als verwerker; daarvoor is de school verwerkingsverantwoordelijke (zie hoofdstuk 2).
Het TestWisely-platform wordt gebruikt door onderwijsinstellingen voor het laten nakijken en beoordelen van toetsen. Bij dat gebruik worden persoonsgegevens van leerlingen en docenten verwerkt, zoals voornaam, klas, leerlingnummer, functie, toetsantwoorden, toetsscores.
De school is voor deze verwerkingen verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. TestWisely treedt op als verwerker. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend op basis van de schriftelijke instructies van de school en op grond van een verwerkersovereenkomst.
Voor informatie over de doeleinden, grondslagen, bewaartermijnen en de uitoefening van rechten met betrekking tot deze gegevens verwijzen wij je naar de privacyverklaring van je school. Verzoeken op grond van de AVG (zoals inzage, rectificatie of verwijdering) kun je het beste rechtstreeks aan je school richten. TestWisely ondersteunt de school bij de afhandeling van deze verzoeken.
TestWisely kan toetsantwoorden gebruiken voor het verbeteren van de onderliggende AI-modellen. Dit gebeurt uitsluitend op basis van geanonimiseerde gegevens die niet langer herleidbaar zijn tot een individuele leerling of docent. Wij hanteren daarbij een gedocumenteerd proces. Indien anonimiteit niet kan worden gegarandeerd, vindt geen modelverbetering plaats op basis van die gegevens.
Voor de hieronder beschreven verwerkingen is TestWisely verwerkingsverantwoordelijke. Per verwerking lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij de gegevens bewaren en met welke ontvangers wij deze delen.
Wanneer je onze website bezoekt, legt onze webserver enkele technische gegevens automatisch vast. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website beschikbaar, veilig en functioneel te houden en misbruik tegen te gaan. Server- en beveiligingslogs bewaren wij gedurende 3 maanden. Voor de hosting van onze website maken wij gebruik van een hostingleverancier.
Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier, of wanneer je gebruikmaakt van onze klantondersteuning, verwerken wij de gegevens die je aan ons verstrekt om je vraag of verzoek af te handelen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Bij een algemeen contactverzoek verwerken wij deze gegevens om jouw verzoek tot contact zorgvuldig af te handelen. De grondslag is de uitvoering van een (mogelijke) overeenkomst met jou of jouw organisatie. Wij bewaren deze gegevens tot 1 jaar na het laatste contact, tenzij langere bewaring nodig is voor klantadministratie of een wettelijke verplichting.
Voor het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met onderwijsinstellingen en andere klanten verwerken wij gegevens van contactpersonen en organisaties. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en om de daaruit voortvloeiende relaties te onderhouden. Klantgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 2 jaar. Sommige gegevens kunnen langer bewaard worden indien we daartoe verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving.
Wanneer je solliciteert op een vacature of een open sollicitatie indient, verwerken wij de gegevens die je aanlevert om je sollicitatie te kunnen behandelen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken deze gegevens ter voorbereiding op een mogelijke arbeidsovereenkomst. Wij bewaren je sollicitatiegegevens tot 4 weken na afronding van de procedure; treed je bij ons in dienst, dan worden de gegevens onderdeel van je personeelsdossier.
Via onze website kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief, waarmee wij je informeren over productupdates, nieuwe features, en relevante onderwijs- en AI-ontwikkelingen. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Voor het versturen van de nieuwsbrief verwerken wij je gegevens op basis van jouw toestemming. Voor zakelijke contactpersonen van bestaande klanten kunnen wij de nieuwsbrief verzenden op basis van ons gerechtvaardigd belang met afmeldmogelijkheid in elke uiting conform wetgeving. Het analyseren van openings- en klikgedrag gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om de kwaliteit en relevantie van onze communicatie te verbeteren. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief; na afmelding bewaren wij je e-mailadres nog 12 maanden voor bewijsdoeleinden. Voor het versturen van de nieuwsbrief maken wij gebruik van een e-mailmarketingleverancier.
Voor de verwerkingen waarvoor TestWisely zelf verwerkingsverantwoordelijke is (hoofdstuk 3) maken wij geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG die voor jou rechtsgevolgen heeft of je op andere wijze in aanmerkelijke mate treft. Wij maken evenmin gebruik van profilering met dergelijke gevolgen.
Op het TestWisely-platform wordt kunstmatige intelligentie ingezet voor het nakijken en scoren van toetsen. Voordat een score of cijfer definitief wordt vastgesteld, wordt het resultaat door een docent gecontroleerd; er vindt dus betekenisvolle menselijke tussenkomst plaats. Voor deze verwerking is de school verwerkingsverantwoordelijke. Je school informeert je over de wijze waarop de beoordeling tot stand komt, de daarbij gehanteerde waarborgen en je rechten in dat verband. Vragen hierover kun je dan ook aan je school stellen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de stand van de techniek en de risico's van de verwerking, en omvatten onder meer:
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat nodig en toegestaan is voor de hierboven genoemde doelen, op grond van een wettelijke verplichting of met jouw toestemming. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG. Bijvoorbeeld:
Voor sommige onderdelen van onze dienstverlening maken wij gebruik van leveranciers die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder leveranciers in de Verenigde Staten en Canada.
Doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER vindt uitsluitend plaats onder een passend beschermingsniveau in de zin van Hoofdstuk V AVG. Wij baseren ons daarbij in eerste instantie op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, voor de Verenigde Staten het EU-VS Data Privacy Framework en voor Canada het adequaatheidsbesluit voor commerciële organisaties. Wanneer een adequaatheidsbesluit ontbreekt of niet van toepassing is, gebruiken wij de standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie, in voorkomend geval aangevuld met aanvullende technische, organisatorische of contractuele waarborgen op basis van een transfer impact assessment.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of dan op grond van de wet is vereist. De specifieke termijnen per verwerking staan in hoofdstuk 3.
Voor verwerkingen waarvoor TestWisely verwerkingsverantwoordelijke is, heb je op grond van de AVG de volgende rechten:
Je kunt je verzoek indienen via info@testwisely.nl. Wij kunnen je vragen om je te identificeren voordat wij je verzoek behandelen. In beginsel reageren wij binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Voor verzoeken die betrekking hebben op gegevens die wij in opdracht van een school verwerken, verwijzen wij je naar je school als verwerkingsverantwoordelijke.
Op deze website (testwisely.nl) maken wij geen gebruik van cookies.
Voor het inloggen op het TestWisely-platform en voor het correct functioneren van de toetsapplicatie maken wij gebruik van een beperkt aantal cookies en vergelijkbare technieken. Deze worden uitsluitend ingezet voor doeleinden die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, zoals het in stand houden van een ingelogde sessie, het onthouden van voorkeuren en het beveiligen van de toetsafname. Voor deze functionele cookies en technieken is op grond van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet geen toestemming vereist. Voor de verwerkingen op het platform is de school verwerkingsverantwoordelijke (zie hoofdstuk 2).
Als je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan, vragen wij je eerst contact met ons op te nemen, zodat wij je klacht kunnen behandelen. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening of de wet. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via:
TestWisely B.V.
Bolstoen 11-N
1046 AS Amsterdam
info@testwisely.nl